Planungs- und Abrechnungsinstrument für Ballett- und Tanzensembles
Anhand der Spielplandaten aus thea.dispo lassen sich die Mitglieder des Ballett- bzw. Tanzensembles mit wenigen Handgriffen besetzen und ermöglichen somit eine von der Gesamtdisposition des Theaters unabhängige Einplanung der Sparte. Weiterhin kann das System jedem Gast oder Mitglied hinterlegte Honorare automatisch zuweisen. Entsprechend kann abgerechnet werden und das Erstellen der monatlichen Abrechnungsberichte wird zum Kinderspiel. Hochrechnungen erlauben eine genaue Prognose der Auslastung der einzelnen Mitglieder des Tanz- bzw. Ballett-Ensembles.
Ständiger Zugriff auf die aktuellen Spielplandaten
Thea.ballett ist mit dem Dispositionsmodul thea.dispo verknüpft, das im Künstlerischen Betriebsbüro zum Einsatz kommt. So sind Sie stets über den aktuellen Spielplanstand in Bezug auf die Aktivitäten der Sparte Tanz/Ballett informiert.
Differenzierte Zugriffsrechte
Ein detailliertes Rechtemanagement garantiert, dass nur berechtigte Personen Einsicht in die Personal- bzw. Abrechnungsdaten erhalten.
Zuordnung auf Kostenträger
Thea.ballett ordnet die entstehenden Kosten bezüglich Gast-Verträgen, Tantiemen für Choreografie etc. den passenden Kostenträgern, automatisch zu. Somit ist volle Kostenkontrolle garantiert.
Integrierte Mitarbeiterdatei
Diese Funktion erfasst alle wichtigen Kontakt- und Personaldaten der einzelnen Mitarbeiter*innen und Gäste. Den jeweiligen Mitarbeiter*innen können unterschiedliche Vertragsarten mit abrechnungsrelevanten Informationen zugeordnet werden. Für die Kostümabteilung können auch Maße hinterlegt werden.
Übersichtliche Einplanung
Mit einem einfachen Mausklick werden die Mitglieder des Tanz-/Ballett-Ensembles in den verschiedenen Rollen der Produktionen besetzt. Hierbei werden auch vorhandene Mehrfachbesetzungen berücksichtigt. Ebenso einfach werden die Urlaubs- und Abwesenheitszeiten verwaltet. Mitteilungen über Besetzungsänderungen werden automatisch erstellt, Besetzungszettel für die Produktionen der Sparte sowie aktuelle Abendbesetzungen können erstellt werden.
Automatische Erstellung von Wochenplänen und Statistiken
Der Wochenplan sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Berichte und Statistiken, wie z. B. Urlaubslisten oder Hochrechnungen in Bezug auf Gagen und persönliche Auslastungen werden durch einen Mausklick automatisch erstellt.
Einfache Erstellung von Abrechnungen
Auf Grund der hinterlegten Vertrags- und Honorardaten weist thea.ballett jedem Gast oder Ensemblemitglied die entsprechende Gagen automatisch zu. Damit wird das Erstellen der monatlichen Abrechnungsberichte zum Kinderspiel. Thea.ballett unterstützt die Ausgabe in allen gängigen Formaten. Damit können die Daten zum Beispiel auch direkt in ein Abrechnungsprogramm exportiert werden (in Verbindung mit thea.transfer).
Disponieren eigener Aktivitäten
Unabhängig vom KBB können eigene Aktivitäten der Ballett- bzw. Tanz-Sparte eingeplant und besetzt werden. Dies garantiert planerische Freiheiten innerhalb der Sparte.