Planungs- und Abrechnungssystem für die technischen Abteilungen
Anhand der aus thea.dispo importierten Spielplandaten lassen sich Ihre Mitarbeiter*innen mit wenigen Handgriffen zielgenau einplanen. Die aktuellen Stände aller Konten (z. B. Überstunden, Urlaubstage, Feiertagsausgleiche, etc.) können jederzeit angezeigt werden. Das System weist auch entsprechende Zulagen den einzelnen Mitarbeiter*innen automatisch zu. Zeitaufwändiges Erstellen monatlicher Abrechnungsberichte entfällt. Eine flexible Bedarfsplanung erleichtert das Einteilen des Personals.
Übersichtliche Personalplanung
Per Drag&Drop, Shortcut oder auch automatisiert durch Arbeitszeitmodelle werden einzelnen Mitarbeiter*innen frei definierte Schichten zugeordnet und ggf. Zulagen zugewiesen. Wochenarbeitszeit, Überstunden etc. sind stets aktuell abrufbar. Bereits bei der Eingabe verweist thea.perso auf Differenzen zu vertraglichen Vereinbarungen, wie z. B. Ruhezeiten oder maximalen Arbeitszeiten.
Automatische Erstellung von Dienstplänen und Nachweisen
Durch einen einfachen Mausklick erstellen Sie den wöchentlichen Dienstplan und außerdem eine Vielzahl von unterschiedlichen Berichten und Nachweisen z. B. für Urlaubstage, Überstunden, Nachtschichten, Zulagen, etc.
Integrierte Mitarbeiterdatei
Diese Funktion erfasst alle wichtigen Daten der einzelnen Mitarbeiter*innen, denen auch unterschiedliche Vertragsarten zugeordnet werden können.
Disponieren eigener Aktivitäten
Unabhängig vom KBB können eigene, rein technische Aktivitäten eingeplant werden. Standardmäßig wiederkehrende Arbeiten (z. B. der Aufbau) lassen sich produktionsbezogen als sogenannte “Countdowns” automatisch einplanen.
Personal-Bedarfsplanung
Für jede Produktion bzw. jede Aktivität (Vorstellung, Probe) lässt sich ein genauer Personalbedarf festlegen. Die Mitarbeiter*innen können als Gruppen oder individuell einzelnen Aufgaben zugeordnet werden. Die jeweiligen Anforderungen lassen sich in der Dienstplanmaske anzeigen.
Einfache Erstellung von Rapportzetteln
Aufgrund der hinterlegten Vertragsdaten weist thea.perso allen Mitarbeiter*innen die entsprechenden Zulagen automatisch zu. Damit wird das Erstellen der monatlichen Abrechnungsberichte zum Kinderspiel. Thea.perso unterstützt die Ausgabe in allen gängigen Formaten. Konfigurierbare Exporte für Schnittstellenten stehen mit dem Add-on thea.transfer bereit, hiermit können die Exporte im csv-Format individuell konfiguriert werden.
Zuordnung auf Kostenträger
Mit thea.perso können Sie entstehende Kosten aus Arbeitszeit, Zulagen, Überstunden etc. verschiedenen Kostenträgern, in der Regel bestimmten Werken, zuordnen.
Differenzierte Zugriffsrechte
Alle Abteilungen können unabhängig voneinander ihre Dienstpläne und Abrechnungen erstellen. Zugriffsrechte auf Vertrags- oder Kontaktdaten lassen sich individuell vergeben.
Webmodul thea.web-perso
Mit dem Add-on thea.web-perso steht den Nutzer*innen im Browser ein umfangreiches Modul zur Anzeige, Planung und Dokumentation der eigenen Arbeitszeiten zur Verfügung– natürlich entsprechend der administrativen Berechtigungen der Einzelperson. Eigene Dienste können über einen Webkalender (kompatibel mit Outlook-, Apple- und Google-Kalender), abonniert werden, werden somit permanent aktuell gehalten. Außerdem besteht die Möglichkeit der Ausgabe des Dienstplanes der Abteilung sowie des monatlichen, persönlichen Abrechnungsrapports.
Ständiger Zugriff auf die aktuellen Spielplandaten
Thea.perso ist mit dem Dispositionsmodul thea.dispo verknüpft. So sind Sie stets über den aktuellen Planungsstand informiert. Im KBB vorgenommene Änderungen können durch Markierungen hervorgehoben werden.