Planungs- und Abrechnungsinstrument für die Statisterie
Anhand der Spielplandaten aus thea.dispo lassen sich Statist*innen mit wenigen Handgriffen in Proben und Vorstellungen besetzen und ermöglichen somit eine von der Gesamtdisposition des Theaters unabhängige Einplanung des Bereichs Statisterie, auch spartenübergreifend. Das System weist jedem Mitglied der Statisterie hinterlegte Honorare, auch abhängig von Rolle und Aufgabe mit Abrechnungsregeln, Multiplikatoren oder besonderen Zulagen versehen, automatisch zu. Entsprechend kann vorgeplant und abgerechnet werden. Das Erstellen der in diesem Bereich mitunter sehr komplexen Abrechnungen wird zum Kinderspiel.
Ständiger Zugriff auf die aktuellen Spielplandaten
Thea.statisterie ist mit dem Dispositionsmodul thea.dispo verknüpft, das im Künstlerischen Betriebsbüro zum Einsatz kommt. So sind Sie stets über den aktuellen Spielplanstand in Bezug auf die Aktivitäten mit Beteiligung der Statisterie informiert.
Differenzierte Zugriffsrechte
Ein detailliertes Rechtemanagement garantiert, dass nur berechtigte Personen Einsicht in die Personal- bzw. Abrechnungsdaten erhalten.
Zuordnung auf Kostenträger
Thea.statisterie ordnet die entstehenden Kosten im Bereich der Statisterie den entsprechenden Kostenträgern, z. B. bestimmten Produktionen, automatisch zu. Somit ist volle Kostenkontrolle garantiert.
Integrierte Kontaktverwaltung
Diese Funktion erfasst alle wichtigen Kontakt- und Personaldaten der einzelnen Statist*innen. Den jeweiligen Personen können unterschiedliche oder auch produktionsübergreifende Verträge mit abrechnungsrelevanten Informationen zugeordnet werden. Außerdem ist es möglich den Personen Merkmale oder Qualifikationen zuzuweisen, nach denen dann entsprechend gesucht und eine Auswahl für die Besetzung in Produktionen getroffen werden kann. Für die Kostümabteilung können auch Maße hinterlegt werden.
Übersichtliche Einplanung
Mit einem einfachen Mausklick werden Statist*innen in verschiedene Aufgaben/Rollen innerhalb einer Produktion besetzt. Hierbei werden auch Mehrfachbesetzungen berücksichtigt. Ebenso einfach können Abwesenheiten und daraus resultierende, unterschiedliche Einteilungen verwaltet werden.
Einfache Erstellung von Abrechnungen
Thea.statisterie ermöglicht die Ermittlung von Honoraren für die einzelnen Statist*innen aufgrund aller denkbaren Formen von Abrechnungsregelungen. So können unterschiedliche Gagen, beispielsweise aufgrund eines Stundenlohnes in verschiedenen Probenarten ausgegeben werden, auch in Verbindung mit Multiplikatoren, die bestimmten Aufgaben hinterlegt sind oder pauschalen Zulagen. Oder es kann der Lohn mit verschiedenen Abrechnungssätzen, die bei der Besetzung in unterschiedlichen Rollen auch innerhalb derselben Produktion anfallen, ermittelt werden. Damit wird das Erstellen der Abrechnung auch in Anwendung von unter Umständen historisch gewachsenen, komplexen Abrechnungsmodalitäten zum Kinderspiel. Thea.statisterie unterstützt die Ausgabe in allen gängigen Formaten. Damit können die Daten zum Beispiel auch direkt in ein Abrechnungsprogramm exportiert werden (in Verbindung mit thea.transfer).
Disponieren eigener Aktivitäten
Unabhängig vom KBB können eigene Statisterie-Aktivitäten eingeplant und besetzt werden, auch besteht die Möglichkeit Statisterie-Castings in theasoft zu planen.