Zugriff auf theasoft online – jederzeit!
Bereits seit einem Jahrzehnt bietet theasoft mit den entsprechenden Webmodulen in den Bereichen thea.dispo, thea.perso und thea.orchester Grundfunktionalitäten für den plattformunabhängigen Abruf von theasoft-Daten im Browser an. Mit dem Jahr 2024 werden alle Module einem “Makeover” unterzogen und mit den Erfahrungen der letzten Jahre überarbeitet und in Funktionalität und Bedienbarkeit stark erweitert.
Digitales “Schwarzes Brett”
Alle thea.web-Module haben ein frei konfigurierbares „Schwarzes Brett“ oder Dashboard, auf dem persönliche theasoft-Termine und Abwesenheiten, der Vorstellungs-, Tages- oder auch Kantinenplan auf einen Blick angezeigt werden. Es ist auch möglich dort Dateien mit allgemeinen Informationen abzulegen, wie beispielsweise die Betriebsvereinbarung, Probenabkommen, Tarifverträge etc.
Auch können wichtige Nachrichten auf einer „News“-Seite an das ganze Haus kommuniziert werden.
Das „Schwarze Brett“ an der Pforte ist nun digital – und jederzeit von überall tagesaktuell für das ganze Haus abrufbar!
Frei konfigurierbarer Abwesenheitsworkflow / „Digitaler Urlaubsschein“
Für den thea.dispo-Bereich wurde der „Digitale Urlaubsschein“ entwickelt (für die Webmodule thea.web-perso und thea.web-orchester ist dies noch in Vorbereitung). Alle Personen mit einer thea.web-Lizenz können nun unkompliziert und ortsunabhängig Abwesenheiten beantragen. Unmittelbar beim Einreichen ist für das Mitglied sichtbar, welche Überschneidungen sich unter Umständen mit dem Einreichen der Abwesenheit ergeben und welche Personen oder Abteilungen an der Bearbeitung des Gesuchs beteiligt sein werden. Im Zuge der Bearbeitung ist jederzeit der Stand der Genehmigung nachvollziehbar, zusätzlich werden E-Mails mit weiteren Informationen an einreichende und genehmigende Personen versandt. Hierdurch ist größtmöglicher Komfort und Transparenz gegeben.
Im Vordergrund der steht bei dieser Funktion die freie Konfiguration von verschiedenen Genehmigungsschritten, beispielsweise abhängig von Einsatzbereich, Vertragszugehörigkeit oder Aufgabenbereich in Produktionen.
Kalenderabonnements
Alle theasoft-Webmodule vereint die Möglichkeit, einen Kalender der eigenen Dienste/Besetzungen, Reisen und Abwesenheiten zu abonnieren, dabei wird das Outlook-, Apple- und Google-Kalenderformat unterstützt. Somit sind Sie immer auf dem aktuellen Stand Ihrer persönlichen Einteilungen.
Zusätzlich können auch Kalender mit den in theasoft eingetragenen Proben und Vorstellungen des Hauses abonniert werden. Diese Kalender können unter Zuhilfenahme diverser Filtermöglichkeiten (z. B. alle Vorstellungen oder alle Aktivitäten einer Produktion, einer Bühne…) allen Nutzer*innen des Webmoduls zur Verfügung gestellt werden.
thea.web-dispo
Webmodul für den künstlerischen Bereich. Neben den erwähnten Grundfunktionalitäten, insbesondere der Möglichkeit das mitunter komplexe Thema der einzelnen Genehmigungsschritte eines „Urlaubsscheins“ komfortabel und transparent, digital abbilden zu können, existiert noch die Funktionalität des Live-Abrufs von Plänen aller Art, wie z. B. Tages-, Wochen-, Produktionsplänen. Natürlich kann von der Administration detailliert eingestellt werden, welche Pläne für welchen Benutzer*innenkreis und für welche Zeiträume freigegeben werden.
Ein weiteres Feature ist die Anzeige aller Produktionen des Hauses inklusive der Ausgabe des Besetzungszettels und der Einsicht aller Termine der Produktion.
thea.web-perso
Mit thea.web-perso steht den Nutzer*innen ein umfangreiches Modul zur Anzeige, Planung und Dokumentation der eigenen Arbeitszeiten zur Verfügung – natürlich entsprechend der administrativen Berechtigungen der Einzelperson.
Insbesondere für den thea.perso-Bereich wurde das Webmodul um die Möglichkeit der digitalen Arbeitszeiterfassung erweitert. Ein einfacher Klick startet und beendet die Arbeitszeit, die Auswirkungen werden unmittelbar in thea.perso übermittelt – einfacher geht Zeiterfassung nicht!
Außerdem besteht die Möglichkeit der Ausgabe des Dienstplanes der Abteilung sowie des monatlichen, persönlichen Abrechnungsrapports.
thea.web-orchester
Das Alleinstellungsmerkmal – neben den bereits erwähnten Grundfunktionalitäten – von thea.web-orchester ist, dass Diensteinteiler*innen die tatsächlichen Dienste der Musiker*innen ihrer Gruppe direkt in eine übersichtliche Maske eintragen können, die Daten somit unmittelbar in das Hauptmodul thea.orchester eingetragen werden. Alle Informationen stehen Aministration und Gruppe somit immer aktuell zur Verfügung. Verabschieden Sie sich von Zettelwirtschaft und ineffizienter Kommunikation von Orchesterdiensten. Natürlich wird auch dem Datenschutz Genüge getan, denn es ist berechtigungstechnisch steuerbar, ob Musiker*innen die Einteilung des ganzen Orchesters oder nur der eigenen Gruppe sehen und/oder bearbeiten können.
Ebenfalls bietet das Webmodul die aus thea.orchester bekannten Summenspalten, damit Diensteinteiler*innen den aktuellen Stand der Belastung jedes Gruppenmitglieds jederzeit im Blick haben.